Office Administrator

24-40 uur

Wie we zoeken:

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve/secretariële functie met daarbij verkoopondersteunende taken en fungeer je graag als spin in het web ? Omnitek is een internationaal actieve producent van high-tech laboratoriumapparatuur. Wij zoeken een nauwgezette, verantwoordelijke collega die zich ontfermt over belangrijke taken.

Je belangrijkste taken:

Order intake, -verwerking en fakturatie
Telefoonbeantwoording
Inkoop goederen
Crediteuren- en debiteurenbeheer
Exportdocumentatie
Office management
Inplanning service engineers
Secretariële taken ter ondersteuning sales, service en directie zoals agendabeheer, reisplanning etc.
Inside sales support zoals het maken van offertes, informatie toesturen en beantwoorden van vragen van klanten

Bij de uitvoering van deze activiteiten onderhoud je nauwe contacten met klanten, leveranciers, en de diverse verantwoordelijken binnen Omnitek. We verschepen onze apparatuur naar alle uithoeken van de wereld en kopen ook internationaal in dus het is essentieel dat je de Engelse taal goed beheerst in schrijven en spreken.

Wij vragen de volgende kwalificaties:

Ten minste 5 jaar ervaring in soortgelijke functie
Relevante opleiding op minimaal MBO-niveau
Efficiënt, georganiseerd en zelfstandig
Multi-tasking, communicatief en met gevoel voor verantwoordelijkheid
Goede kennis van MS Office en algemeen computergebruik
Goede beheersing van Nederlands en Engels (in woord en geschrift)
Woont op maximaal 25 km van Waddinxveen

Wij bieden:

Part-time (minimaal 24 uur) tot Full-time (40 uur) dienstverband met salaris passend bij je ervaring en functie (€ 3000-3800 o.b.v. full-time)
30 betaalde vakantiedagen (o.b.v. full-time)
Flexibele werktijden. Zo is een werkweek van 4 x 9 uur + 1 x 4 uur bijvoorbeeld mogelijk
CAO en pensioen
Een internationale, gezellige én prestatiegerichte werkomgeving
Een gevarieerde, uitdagende functie met ruimte voor initiatief
Mogelijkheden tot doorgroei

Wij zijn:

Omnitek is een familiebedrijf dat zich richt op de ontwikkeling en verkoop van zeer gespecialiseerde high-tech labinstrumentatie voor brandstoffen, smeermiddelen en kunststoffen. Het leveren van absolute topkwaliteit, betrouwbaarheid en klanttevredenheid zijn kernwaarden binnen ons bedrijf. We zijn een vlakke, flexibele organisatie met korte lijnen waar ondernemende, gemotiveerde teamspelers ruimte krijgen om initiatief te nemen en te groeien in een collegiale en informele omgeving

Voor meer informatie of om te solliciteren, mail naar: jobs@omnitek.nl